Gitnux-এর একটি প্রতিবেদন অনুসারে, 93 বছরের কম বয়সী 50% শ্রমিক কাজের সাথে সম্পর্কিত কাজের জন্য স্মার্টফোন ব্যবহার করে। এটি ফ্রিল্যান্সার এবং উদ্যোক্তাদের জন্য বিশেষভাবে সত্য। যদিও আপনি যদি ফ্রিল্যান্স কাজ করেন তাহলে সম্ভবত একজন নিয়োগকর্তার দ্বারা আপনাকে একটি ফোন দেওয়া হবে না, আপনি সম্ভবত একটি ছাড়াই আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য সংগ্রাম করবেন। এই নির্দেশিকায়, আমরা কীভাবে একটি কাজের ফোন এবং এর অ্যাপস বেছে নেব তা দেখব।
প্রয়োজনীয় অ্যাপস
একটি ব্যবসার জন্য, যোগাযোগের আরও চ্যানেল, ভাল। যে কোনও কাজের ফোনে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ইনস্টল থাকা উচিত, সেইসাথে হোয়াটসঅ্যাপের মতো মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম (এবং সম্ভাব্য অতিরিক্ত শিল্প-নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্ম) এবং জুমের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জাম থাকতে হবে।
অনলাইন নিরাপত্তার জন্য, নিরাপদ ব্রাউজিং এবং আপনার ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য একটি VPN (ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক) সুপারিশ করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, ExpressVPN এর ক্রোম এক্সটেনশন আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে আপনাকে আপনার ব্রাউজারের মধ্যে থেকে পরিষেবাটি ব্যবহার করতে সক্ষম করে। একটি নির্ভরযোগ্য অ্যান্টিভাইরাস অ্যাপও গুরুত্বপূর্ণ — একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্কের সাথে অ্যান্টিভাইরাস হল ইন্টারনেট ব্যবহার করার সবচেয়ে নিরাপদ উপায়।
এছাড়াও আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা অ্যাপ রয়েছে। Evernote বা Trello এর মত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আপনাকে কাজের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলিকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে।
সঠিক ফোন নির্বাচন করা হচ্ছে
সঠিক কাজের ফোন নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পারফরম্যান্স, ব্যাটারি লাইফ এবং অ্যাপের সামঞ্জস্যের মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করুন। হাই-পারফরম্যান্স ফোন যেমন সর্বশেষ আইফোন বা স্যামসাং গ্যালাক্সি মডেলগুলি তাদের প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতা, ব্যাপক অ্যাপ লাইব্রেরি এবং দীর্ঘ ব্যাটারি জীবনের জন্য জনপ্রিয়।
অন্যান্য ফোনগুলিও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে আদর্শ হতে পারে — যেমন, শাওমি স্মার্টফোনগুলি তাদের ক্যামেরার মানের জন্য বিখ্যাত, যা ব্যবসার মালিকদের জন্য চমৎকার হতে পারে যাদের তাদের ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলির জন্য উচ্চ-মানের ফটোগ্রাফ নিতে হবে।
একটি ফোন চয়ন করার আগে, আপনি কোন অ্যাপগুলি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ফোনের আপনার নির্বাচিত মডেল সেগুলিকে সমর্থন করে৷
গোপনীয়তা পরিচালনা
যদিও আপনি মনে করতে পারেন যে ব্যক্তিগত ব্যবহারের চেয়ে কাজ-সম্পর্কিত কাজের জন্য গোপনীয়তা কম গুরুত্বপূর্ণ, তবুও এটি বিবেচনা করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। কাজের ফোন হ্যাকারদের জন্য আকর্ষণীয় লক্ষ্য হতে পারে এবং আপনি যদি ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের তথ্য সংরক্ষণ করেন এবং এটি সুরক্ষিত রাখতে অবহেলা করেন তাহলে আপনি দায়ী হতে পারেন।
তাই আপনার উচিত শক্তিশালী পাসওয়ার্ড, টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (2FA) ব্যবহার করা এবং আপনার ফোনের সফ্টওয়্যার আপ-টু-ডেট রাখা। Xiaomi এর দরকারী গাইড এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারেন।
ওয়ার্কফ্লো অপ্টিমাইজ করা
IFTT এবং Zapier এর মতো অটোমেশন টুলগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Zapier অ্যাপ স্ল্যাক বার্তা পড়ার পরে ট্রেলোর মতো অ্যাপগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজগুলি নির্ধারণ করতে পারে। আপনি সাধারণ ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে আপনার কর্মপ্রবাহগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন — অনুস্মারক এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করা আপনাকে ফোকাস এবং ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করতে পারে৷
কাজ জীবনের ভারসাম্য
দুই-তৃতীয়াংশ কর্মী রিপোর্ট করেন যে তাদের কর্ম-জীবনের ভারসাম্য ভালো নেই। একজন উদ্যোক্তা বা ফ্রিল্যান্সার হিসাবে কাজ করার সময় আপনাকে আপনার নিজস্ব সময়সূচী এবং সীমানা নির্ধারণের স্বাধীনতা দিতে পারে, সেগুলি বজায় রাখা কঠিন হতে পারে। দিনে খুব বেশি স্ক্রীন টাইম আমাদের স্বাস্থ্য এবং আমাদের ব্যবসার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে — ডিজিটাল ওয়েলবিং বা ডাউনলোড করা স্ক্রিনটাইম অ্যাপ এটি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারেন।
সর্বশেষ ভাবনা
একটি কাজের ফোন যেকোনো ব্যবসার মালিক বা ফ্রিল্যান্সারের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। আরও কি, আপনার ফোনের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করা (যেমন অ্যাপস এবং টুল ব্যবহার করে) আপনার উৎপাদনশীলতা, যোগাযোগ, নিরাপত্তা এবং সামগ্রিক সাফল্যকে উন্নত করতে পারে।
