Još jedna trajna stvar koja će vjerovatno zaživjeti u mnogim organizacijama je prelazak na rad na daljinu. A zašto ne bi bilo? Moderni poslovni svijet koji se ubrzano nalazi u ovoj fazi u svojoj revolucionarnoj fazi.
Iako ova tranzicija služi širokom kontekstu, poput fleksibilnosti rada i pristupa globalnom fondu talenata za organizacije, ona ima svoje izazove. Da bi prevladale ove nove izazove, organizacije se moraju osloniti na tačne uvide zasnovane na podacima koje proizvodi odgovarajući softver za praćenje udaljene radne površine, poput popularnog alata Insightful.
Ovaj članak bi mogao biti samo odgovor na sve sumnje koje imate o tome kako uvidi vođeni podacima mogu poboljšati performanse tima na daljinu i usmjeriti upravljanje prema efikasnoj alokaciji resursa i izgradnji podržavajuće dinamike radnog mjesta.
Značaj donošenja odluka na osnovu podataka
Postoji značajan jaz u efektivnosti, efikasnosti i procesu donošenja odluka na osnovu podataka (DDDM) u poređenju sa jednostavnim donošenjem izbora radi donošenja odluke.
Donošenje odluka vođeno podacima je sveobuhvatan proces koji koristi softversku analizu podataka za donošenje poslovnih odluka umjesto da se analizira samo prošla iskustva ili se oslanja na intuiciju. Ovaj pristup je posebno koristan u radnim okruženjima na daljinu gdje su konvencionalne strategije upravljanja neefikasne.
Jeste li znali da korištenje analitike podataka za informirano donošenje odluka poboljšava ukupni radni učinak za 6% do 10%? Stoga, organizacije koje slijede pristup donošenja odluka zasnovan na podacima ostvaruju mnoge prednosti, uključujući:
- Poboljšana operativna efikasnost: Organizacije mogu analizirati metriku učinka zaposlenih kako bi identificirale razlike i optimizirale tok posla kako bi postigle povećanje produktivnosti.
- Povećana angažovanost zaposlenih: Uvidi vođeni podacima pomažu menadžerima da bolje razumiju zadovoljstvo poslom i nivoe angažmana svojih zaposlenih, koji su vitalni elementi u održavanju pozitivnog morala u radnim okruženjima na daljinu.
- Optimizirana distribucija resursa: Insightful nudi pristup podacima u realnom vremenu koji pomažu menadžerima u donošenju odluka zasnovanih na podacima o tome gdje, kako i kome učinkovito dodijeliti resurse.
- Privlačenje vrhunskih talenata: Organizacije koje implementiraju naprednu DDDM strategiju signaliziraju potencijalnim zaposlenima da ističu pristupe vođene podacima i cijene inovacije, pokazujući se kao privlačniji poslodavci u industriji.
Korištenje softvera za praćenje udaljene radne površine
Odgovarajući softver za praćenje udaljene radne površine nesumnjivo je jedno od najpreporučljivijih rješenja za prikupljanje podataka o performansama vašeg udaljenog tima. Softver poput Insightful nudi ogromne analitičke alate koji prate vrijeme zaposlenih, omogućavajući menadžerima da steknu jasan uvid u njihove obrasce produktivnosti i radna ponašanja.
Ovaj softver prati svakodnevne radne aktivnosti zaposlenih i pruža panoramsku prezentaciju individualnih i timskih performansi. Omogućava poslodavcima da:
- Odredite maksimalne sate produktivnosti zaposlenih kada su najkoncentriraniji i najaktivniji.
- Odredite smetnje u toku posla koje će vjerovatno ometati potpunu efikasnost.
- Pratite nivoe angažovanja zaposlenih putem metrika koje postavlja softver, kao što je vreme provedeno na različitim zadacima i stope završetka.
Ovi podaci ne samo da pomažu menadžerima da bolje razumiju kako se zadaci i procesi izvršavaju, već i otvaraju nove mogućnosti za optimizaciju. Na primjer, ako tim ima tendenciju da se mnogo muči sa određenim zadatkom, menadžeri mogu obezbijediti relevantne i neophodne resurse ili obuku za ublažavanje ovih poteškoća.
Poboljšanje dinamike tima kroz preciznu analizu podataka
Ako želite da vaš udaljeni tim radi efikasno uz efektivno upravljanje, menadžeri bi trebali imati jasno razumijevanje dinamike svog udaljenog tima. Ovdje uvidi vođeni podacima omogućavaju jasne kriterije procjene za timsku saradnju i komunikaciju bez obzira na lokaciju posla. Štaviše, utvrđeno je da su veoma zadovoljni i angažovani timovi na daljinu obično 17% produktivniji.
Korištenjem softvera za praćenje udaljene radne površine, menadžment može pratiti metriku suradnje udaljenog tima koja uključuje:
- Stope sudjelovanja zaposlenika na daljinu u online sastancima.
- Učestalost interakcije i uključenosti između udaljenih članova tima.
- Nivoi doprinosa u timskim projektima ili zadacima.
Menadžeri mogu analizirati ove metrike kako bi odlučili da li je udaljenim članovima tima potrebna dodatna podrška ili motivacija da se aktivnije angažuju na poslu. Svjesnost o tome kako se timska dinamika odvija također omogućava menadžerima da donose odluke zasnovane na podacima u vezi sa preraspodjelom odgovornosti ili restrukturiranjem tima na osnovu snaga i slabosti pojedinačnih članova.
Donošenje informiranih odluka o raspodjeli resursa
Uvidi vođeni podacima tjeraju menadžere da donose strateške odluke o raspodjeli resursa. Organizacije mogu koristiti podatke o performansama koje proizvodi softver za praćenje udaljene radne površine kako bi identificirale područja u kojima bi dodatni resursi mogli biti najpotrebniji. Na primjer;
- Ako se određene tehnologije ili alati nedovoljno koriste u toku rada, to može biti znak vremena za ponovnu procjenu efikasnosti alata ili potrebu za dodatnom obukom.
- Ako određeni projekat kasni sa zadatim rokom zbog nedovoljnog osoblja, menadžeri bi trebali preraspodijeliti više osoblja za obavljanje posla ili preraspodijeliti radna opterećenja kako smatraju odgovarajućim nakon ponovne procjene.
Štaviše, tačni podaci u realnom vremenu koje pruža Insightful osnažuju menadžere da predvide buduće potrebe za resursima na osnovu prošlih obrazaca. Recimo, ako analiza podataka ilustruje porast produktivnosti tokom određenih faza projekta ili vremenskog okvira, menadžeri se mogu pripremiti u skladu sa tim da garantuju odgovarajuću raspodelu osoblja i resursa tokom tih vršnih vremena.
Omogućavanje kulture kontinuiranog razvoja
Još jedan vitalni aspekt korištenja uvida vođenih podacima u uspostavljanju radne dinamike kontinuiranog razvoja između udaljenih članova tima. Za to, organizacije mogu redovno pregledavati metriku učinka i tražiti povratne informacije od udaljenih članova, te izgraditi radno okruženje u kojem članovi osjećaju osnaživanje i dijele ideje za ujedinjeni razvoj.
Nadalje, Insightful, kao softver za praćenje udaljene radne površine, također podstiče ovaj proces nudeći:
- Uvid u oblasti u kojima zaposleni na daljinu osjećaju potrebu za dodatnim resursima ili podrškom nadređenih.
- Pravovremeni i detaljni izvještaji o učinku tima i pojedinca.
- Standardne metrike koje ističu uspješne prakse praćenja ili inicijative koje mogu povećati organizaciju u cjelini.
Osim toga, ohrabrivanje zaposlenih da otvoreno komuniciraju o svojim podacima o učinku pomaže u prepoznavanju područja u kojima postoji vjerovatnoća poboljšanja, a također jača sve u uvjerenju i radu na postizanju zajedničkih ciljeva. Ovo je kolaborativni pristup koji poboljšava angažman i također njeguje osjećaj pripadnosti među udaljenim članovima.
zatvaranje
Moderni poslovni krajolik se kontinuirano preoblikuje postavljanjem rada na daljinu, a usred ove promjene, uvidi vođeni podacima postali su vitalni element za poboljšanje performansi tima na daljinu. Efikasnim korištenjem softvera za praćenje udaljene radne površine kao što je Insightful, preduzeća mogu otključati pravi potencijal uvida vođenih podacima i u punoj snazi iskoristiti obrasce rada tima i dinamiku tima. Kao proaktivna strategija, korištenje uvida vođenih podacima ima za cilj da organizacije održivo napreduju uz postavku rada na daljinu.