"એપ્લિકેશન-મેક્સિમલિઝમ"નો યુગ સત્તાવાર રીતે સમાપ્ત થઈ ગયો છે. એક દાયકાથી, અમને કહેવામાં આવતું હતું કે ઉત્પાદકતાનું રહસ્ય એ છે કે અમારા કાર્યપ્રવાહના દરેક નાના ભાગ માટે એક વિશિષ્ટ સાધન ખરીદવું. અમે એક ડિજિટલ લેન્ડસ્કેપ સાથે અંત કર્યો જે ઘોંઘાટીયા, ખર્ચાળ અને થકવી નાખે તેવું છે. નેતાઓ હવે સમજી રહ્યા છે કે વધુ સાધનો ખરેખર ઓછા કામ સમાન છે. ભવિષ્ય "સંકલિત નેતા" નું છે - એક એવી વ્યક્તિ જે એક જ એપ્લિકેશનની સુવિધાઓ કરતાં માહિતીના પ્રવાહને મહત્વ આપે છે.
આ પોસ્ટ તે સંક્રમણ માટેનો રોડમેપ છે. તે ફક્ત સોફ્ટવેર બદલવા વિશે નથી; તે તમારી ટીમના સમય અને ધ્યાનને કેવી રીતે મૂલ્ય આપે છે તેમાં મૂળભૂત પરિવર્તન વિશે છે. જો તમે ઉચ્ચ-વેગવાળા સંગઠનનું નેતૃત્વ કરવા માંગતા હો, તો તમારે ફાઇલોનું સંચાલન કરવાનું બંધ કરવું પડશે અને તમારા લોકોને જોડતી સિસ્ટમનું સંચાલન કરવાનું શરૂ કરવું પડશે. આ પરિવર્તન મજબૂત અપનાવવાથી શરૂ થાય છે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ જે બ્રાઉઝરમાં બીજા ટેબને બદલે તમારા ઓપરેશન્સના કેન્દ્રિય ધબકારા તરીકે સેવા આપે છે.
તબક્કો 1: લાર્ક મેસેન્જર સાથેની વાતચીત ફરીથી મેળવવી
કોઈપણ પરિવર્તનમાં પહેલું પગલું એ "ઘોંઘાટ" ને એકીકૃત કરવાનું છે. મોટાભાગની કંપનીઓની વ્યૂહરચના એક જગ્યાએ હોય છે અને તેમની ટીમની દૈનિક વાતો બીજી જગ્યાએ, જેના કારણે મોટા પાયે ડિસ્કનેક્ટ થાય છે. લાર્ક મેસેન્જરને તમારી કંપનીનું સેન્ટ્રલ નર્વસ સિસ્ટમ બનાવીને, તમે કાર્યને ત્યાં લાવો છો જ્યાં લોકો છે. આ તે જગ્યા છે જ્યાં તમે અનંત "સંદર્ભ-સ્વિચિંગ" ને રોકો છો જે ઊંડા ધ્યાનને મારી નાખે છે.
જ્યારે તમે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સમાંથી ડેટા સીધો ચેટમાં ખેંચી શકો છો, ત્યારે તમે ફક્ત મેસેજિંગ નથી કરી રહ્યા; તમે કાર્ય કરી રહ્યા છો. આ તબક્કો "સત્યનો એક માત્ર સ્ત્રોત" સ્થાપિત કરવા વિશે છે. તમે ઇચ્છો છો કે તમારી ટીમને ખબર પડે કે જો તે હબમાં ન થયું હોય, તો તે બન્યું પણ ન હતું. તે એક એવી સંસ્કૃતિ બનાવવા વિશે છે જ્યાં વાતચીત કાર્યનું એન્જિન હોય, તેનાથી વિક્ષેપ નહીં.
તબક્કો 2: લાર્ક બેઝ સાથે ડેટા સિલોઝને મારી નાખવું
એકવાર સંદેશાવ્યવહાર કેન્દ્રિત થઈ જાય, પછી તમારે "એક્સેલ હેલ" સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવો પડશે. દરેક વ્યવસાયમાં એક સ્પ્રેડશીટમાં મહત્વપૂર્ણ ડેટા ફસાયેલો હોય છે જે ફક્ત એક જ વ્યક્તિ સમજી શકે છે. બીજો તબક્કો તે ડેટાને લાર્ક બેઝમાં ખસેડવાનો છે. આ સ્થિર, મૃત માહિતીને બહુ-પરિમાણીય ડેટાબેઝમાં ફેરવે છે જેનો ઉપયોગ દરેક વ્યક્તિ કરી શકે છે અને સમજી શકે છે.
ટેબ્સ દ્વારા શિકાર કરવાને બદલે, તમે કસ્ટમાઇઝ્ડ ડેશબોર્ડ્સ બનાવી શકો છો જે ચોક્કસ ભૂમિકાઓ ભજવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોજેક્ટ લીડ સમયરેખાને ટ્રેક કરવા માટે ગેન્ટ વ્યૂનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જ્યારે ફાઇનાન્સ મેનેજર ખર્ચ મંજૂર કરવા માટે ગેલેરી વ્યૂમાં સમાન ડેટા જુએ છે. કારણ કે તે સ્વચાલિત વર્કફ્લોને સપોર્ટ કરે છે, તમે તેને સેટ કરી શકો છો જેથી જ્યારે પ્રોજેક્ટ સ્ટેટસ "પૂર્ણ" થાય, ત્યારે ક્લાયંટને એક સૂચના મોકલવામાં આવે અને રેકોર્ડ આપમેળે તમારા આર્કાઇવ્સમાં ઉમેરવામાં આવે. તમારા ડેટાને વિઝ્યુઅલ અને ઇન્ટરેક્ટિવ બનાવીને, તમે તમારી ટીમને પેટર્ન જોવા અને અવરોધો ઓળખવાની મંજૂરી આપો છો. તમે હવે ફક્ત કાર્યોને ટ્રેક કરી રહ્યા નથી; તમે એક જીવંત સિસ્ટમનું સંચાલન કરી રહ્યા છો.
તબક્કો 3: લાર્ક ઓકેઆર સાથે "શા માટે" ને ઔપચારિક બનાવવું
સંદેશાવ્યવહાર અને ડેટા સ્થાયી થયા પછી, ત્રીજો તબક્કો સંરેખણ વિશે છે. ઘણી ટીમો "ઉત્પાદક" હોય છે પરંતુ ખોટી દિશામાં આગળ વધી રહી છે. લાર્ક ઓકેઆર તમારી કંપનીના ઉચ્ચતમ-સ્તરના લક્ષ્યોને સીધા દૈનિક કાર્યક્ષેત્રમાં વણાવીને આ અંતરને દૂર કરે છે. આ સ્લાઇડ ડેક નથી જે વર્ષમાં એકવાર અપડેટ થાય છે; તે એક લાઇવ ડેશબોર્ડ છે જે ટીમના વાસ્તવિક આઉટપુટને પ્રતિબિંબિત કરે છે.
તમારા ઉદ્દેશ્યોને તમારા ઉત્પાદકતા સાધનો સાથે સંકલિત કરીને, તમે ખાતરી કરો છો કે પગારપત્રકનો દરેક કલાક કંઈક મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ પર ખર્ચવામાં આવી રહ્યો છે. તે ટીમ માટે હેતુની ભાવના બનાવે છે. તેઓ જોઈ શકે છે કે તેમનો ચોક્કસ દસ્તાવેજ અથવા તેમનું ચોક્કસ કાર્ય સમગ્ર કંપની માટે સોય કેવી રીતે ખસેડે છે. આ તબક્કો "મેનેજમેન્ટ" થી "માર્ગદર્શન" તરફ જવાનો છે, જ્યાં નેતા તરીકે તમારી ભૂમિકા એ લક્ષ્યો તરફનો માર્ગ સાફ કરવાની છે જે હવે દરેકને દેખાય છે.
તબક્કો 4: લાર્ક વિકિ સાથે મેમરીનું રક્ષણ કરવું
રોડમેપનો અંતિમ તબક્કો દીર્ધાયુષ્ય વિશે છે. કંપની તેની સંસ્થાકીય યાદશક્તિ જેટલી જ મજબૂત હોય છે. જો તમારું જ્ઞાન જૂના ઇમેઇલ્સ અને ખાનગી ફોલ્ડર્સમાં પથરાયેલું હોય, તો તમે સતત "બ્રેઈન ડ્રેઇન" ના જોખમમાં છો. લાર્ક વિકી એ એક સાધન છે જે તમારી કંપનીના ભવિષ્યને સુરક્ષિત કરે છે. તે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ, બ્રાન્ડ બાઇબલ અને તકનીકી કાર્યપ્રવાહ લેવા અને તેમને કાયમી, શોધી શકાય તેવું ઘર આપવા વિશે છે.
આ તબક્કામાં, તમે એક એવી સંસ્થા બનાવી રહ્યા છો જે કદ વધારી શકે છે. જ્યારે કોઈ નવો કર્મચારી આવે છે, ત્યારે તેઓ અનૌપચારિક વાતચીત દ્વારા "ગતિ મેળવવા" માટે ત્રણ અઠવાડિયા ગાળતા નથી. તેઓ એક માળખાગત જ્ઞાન આધારમાં પ્રવેશ કરે છે જે તેમને શીખવે છે કે કંપની કેવી રીતે વિચારે છે. તમે વ્યક્તિઓના સંગ્રહમાંથી એક સુમેળ સંસ્થા તરફ આગળ વધી રહ્યા છો જે દરેક પ્રોજેક્ટ સાથે વધુ સ્માર્ટ બને છે. તમે ફક્ત એક વ્યવસાય જ નહીં, પણ એક વારસો બનાવી રહ્યા છો.
તબક્કો 5: લાર્ક એપ્રુવલ સાથે ઘર્ષણને સુવ્યવસ્થિત કરવું
રોડમેપનો છેલ્લો ભાગ અમલદારશાહીને દૂર કરવાનો છે. લાર્ક એપ્રુવલ એ તમારા સંગઠનનો "સ્પીડ વાલ્વ" છે. બજેટ વિનંતીઓ, કરાર સાઇન-ઓફ અને HR પરવાનગીઓને મોબાઇલ-ફર્સ્ટ મેસેન્જર ઇન્ટરફેસમાં ખસેડીને, તમે પરંપરા કરતાં વેગ પસંદ કરી રહ્યા છો. તમે સ્વીકારો છો કે આધુનિક વિશ્વમાં, સહી માટે ત્રણ દિવસની રાહ જોવી નિષ્ફળતા છે.
જ્યારે તમારી મંજૂરીઓ સેકન્ડોમાં થાય છે, ત્યારે તમારી ટીમ "પ્રવાહ" માં રહે છે. મેનેજર ઇનબોક્સ ચેક કરે તેની રાહ જોવા માટે તેમને તેમની ગતિ થોભાવવાની જરૂર નથી. આ તબક્કો પરિપક્વ, આધુનિક ઓફિસનો અંતિમ સંકેત છે. તે એક કાર્યસ્થળ છે જ્યાં સાધનો લોકો માટે કામ કરે છે, બીજી રીતે નહીં. તે ખરેખર ચપળ સંસ્થા બનવાનું અંતિમ પગલું છે જે વાસ્તવિક સમયમાં બજારને પ્રતિસાદ આપી શકે છે.
બોનસ: ઘણી બધી એપ્લિકેશનોનો છુપાયેલ ખર્ચ
ટીમ સેટ કરતી વખતે, મોટાભાગના મેનેજરો આ જોઈને શરૂઆત કરે છે Google Workspace કિંમત ઇમેઇલ અને દસ્તાવેજ સંગ્રહ જેવી મૂળભૂત બાબતો મેળવવા માટે. પરંતુ તેમને ઝડપથી ખ્યાલ આવે છે કે તે સાધનો આધુનિક વ્યવસાય ચલાવવા માટે પૂરતા નથી. આને ઠીક કરવા માટે, તેઓએ વધુ સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ ઉમેરવાનું શરૂ કર્યું: ચેટ માટે સ્લેક, ટ્રેકિંગ કાર્યો માટે આસન અને મીટિંગ્સ માટે ઝૂમ.
તમે જાણતા પહેલા જ, તમે દર મહિને ચાર કે પાંચ અલગ અલગ કંપનીઓને ચૂકવણી કરી રહ્યા છો. આ માત્ર ખર્ચાળ નથી, પણ તે સમય માંગી લે તેવું પણ છે. તમારી ટીમે ફક્ત એક પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે વિવિધ વિંડોઝ અને પાસવર્ડ્સ વચ્ચે કૂદકા મારતા રહેવું પડે છે. લાર્ક બધું એક જગ્યાએ મૂકીને આ "એપ-હોપિંગ" ને અટકાવે છે. કારણ કે તમારી ચેટ, તમારી ફાઇલો અને તમારા પ્રોજેક્ટ બોર્ડ પહેલેથી જ એકસાથે કામ કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યા છે, તમારે વધારાના સાધનો માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર નથી અથવા તેમને કનેક્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં સમય બગાડવાની જરૂર નથી.
ઉપસંહાર
આ રોડમેપ એક વખતનો પ્રોજેક્ટ નથી; તે ડિજિટલ યુગમાં અસ્તિત્વમાં રહેવાની એક નવી રીત છે. આગામી દાયકામાં જે નેતાઓ ખીલશે તે એવા હશે જેમને ખ્યાલ આવશે કે તેમની સૌથી મૂલ્યવાન સંપત્તિ તેમની ટીમનું ધ્યાન છે. આધુનિક માર્ગ પસંદ કરીને અને આધુનિક સમૂહ અપનાવીને ઉત્પાદકતા સાધનો, તમે તે ધ્યાનનું રક્ષણ કરી રહ્યા છો. તમે તમારા લોકોને સર્જનાત્મક બનવા, વ્યૂહાત્મક બનવા અને માનવ બનવા માટે જગ્યા આપી રહ્યા છો.
કાર્યનું ભવિષ્ય વધુ એપ્લિકેશનો વિશે નથી. તે ઓછા ઘર્ષણ વિશે છે. તે એક એવી દુનિયા વિશે છે જ્યાં ચેટ, ડેટા, ધ્યેયો અને જ્ઞાન બધું એક જ, સુમેળભર્યા પ્રવાહમાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે. આ ઉચ્ચ-વેગ, વધુ માનવીય અને વધુ નફાકારક વ્યવસાય માટેનો રોડમેપ છે. તમારા સાધનો સામે લડવાનું બંધ કરવાનો અને તમારા ભવિષ્યનું નિર્માણ શરૂ કરવાનો સમય છે.
