A Gitnux jelentése szerint az 93 év alatti munkavállalók 50%-a használ okostelefont a munkával kapcsolatos feladatokhoz. Ez különösen igaz a szabadúszókra és a vállalkozókra. Bár valószínűleg nem ad telefont a munkáltatótól, ha szabadúszóként dolgozik, valószínűleg nehézségekbe ütközik a vállalkozás működtetése nélkül. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan válasszunk munkahelyi telefont és annak alkalmazásait.
Alapvető alkalmazások
Egy vállalkozás számára minél több kommunikációs csatorna van, annál jobb. Minden munkahelyi telefonra telepíteni kell egy e-mail klienst, valamint olyan üzenetküldő platformokat, mint a WhatsApp (és esetleg további iparág-specifikus platformokat) és videokonferencia-eszközöket, mint például a Zoom.
Az online biztonság érdekében VPN (virtuális magánhálózat) használata javasolt a biztonságos böngészés és az adatok védelme érdekében. Például, Az ExpressVPN Chrome-bővítménye lehetővé teszi a szolgáltatás használatát a böngészőből, hogy adatai biztonságban legyenek. A megbízható víruskereső alkalmazás szintén fontos – a vírusirtó virtuális magánhálózattal együtt a legbiztonságosabb módja az internet használatának.
Vannak olyan alkalmazások is, amelyeket a termelékenység javítására terveztek. A projektmenedzsment eszközök, például az Evernote vagy a Trello segíthetnek a munkával kapcsolatos feladatok hatékony megszervezésében.
A megfelelő telefon kiválasztása
A megfelelő munkahelyi telefon kiválasztása kulcsfontosságú. Vegye figyelembe az olyan tényezőket, mint a teljesítmény, az akkumulátor élettartama és az alkalmazás-kompatibilitás. A nagy teljesítményű telefonok, mint például a legújabb iPhone vagy Samsung Galaxy modellek feldolgozási teljesítményük, kiterjedt alkalmazáskönyvtáruk és hosszú akkumulátor-élettartamuk miatt népszerűek.
Más telefonok is ideálisak lehetnek bizonyos célokra – pl. Xiaomi okostelefonok híresek fényképezőgépeik minőségéről, ami kiváló lehet azoknak a cégtulajdonosoknak, akiknek jó minőségű fényképeket kell készíteniük webhelyeikhez vagy közösségi oldalaikhoz.
Mielőtt telefont választana, határozza meg, hogy mely alkalmazásokat fogja használni, és győződjön meg arról, hogy a választott telefonmodell mindegyiket támogatja.
Az adatvédelem kezelése
Bár azt gondolhatja, hogy a magánélet védelme kevésbé fontos a munkával kapcsolatos feladatokhoz, mint a személyes célokhoz, mégis fontos figyelembe venni. A munkahelyi telefonok vonzó célpontok lehetnek a hackerek számára, és akár felelősségre is vonható, ha tárolja az ügyfelek vagy ügyfelek adatait, és elhanyagolja azok biztonságát.
Ezért használjon erős jelszavakat, kétfaktoros hitelesítést (2FA), és tartsa naprakészen telefonja szoftverét. A Xiaomi hasznos útmutatói segíthet ebben.
Munkafolyamatok optimalizálása
Az olyan automatizálási eszközök, mint az IFTT és a Zapier, egyszerűsíthetik az ismétlődő feladatokat. Például a Zapier alkalmazás automatikusan ütemezheti a feladatokat az olyan alkalmazásokban, mint a Trello, miután elolvasta a Slack üzeneteket. A munkafolyamatokat egyszerű naptáralkalmazásokkal is optimalizálhatja – az emlékeztetők és értesítések beállítása segíthet a koncentrálásban és a helyes úttartásban.
Munka-élet egyensúly
A munkavállalók kétharmada számol be arról, hogy nincs jó egyensúlya a munka és a magánélet között. Bár a vállalkozóként vagy szabadúszóként végzett munka szabadságot ad a saját ütemtervének és határainak meghatározására, ezeket nehéz lehet betartani. A napi túl sok képernyőidő negatívan befolyásolhatja egészségünket és vállalkozásainkat – a Digital Wellbeing vagy a Képernyőidő alkalmazás segíthet ennek kezelésében.
Záró gondolatok
A munkahelyi telefon létfontosságú eszköz minden cégtulajdonos vagy szabadúszó számára. Sőt, a telefonhasználat optimalizálása (például alkalmazások és eszközök használatával) javíthatja termelékenységét, kommunikációját, biztonságát és általános sikerét.
