Hugbúnaður fyrir tímaskráningu hefur þróast hratt á síðustu árum. Það sem upphaflega voru einföld skeiðklukkutæki hefur breyst í háþróaða kerfi með háþróaðri greiningu á framleiðni starfsmanna og vinnutíma. Þar sem eftirspurn heldur áfram að aukast, sérstaklega þar sem fjarvinnu- og blendingsvinnulíkön festast í sessi, er líklegt að tímaskráningarhugbúnaður eins og Controlio og aðrir muni halda áfram að upplifa hraðar nýjungar og líta mjög öðruvísi út á komandi árum.
Eftirfarandi þróun og spár virðast ætla að gegna stóru hlutverki á tímamælingarmarkaði framtíðarinnar og eru svo sannarlega þess virði að fylgjast með.
Óvirk og samhengisbundin mæling
Hægt og rólega eru handvirkar tímaskráningar og ræsingar-/stöðvunartímamælar að víkja fyrir sjálfvirkum kerfum sem krefjast lítillar eða engri notkunar. Mörg nútímaverkfæri bjóða nú þegar upp á sjálfvirka tímaskráningu og virknieftirlit til að fylgjast með því hvernig tíminn er varinn, og slík óvirk, samhengisvituð kerfi eru aðeins að verða áhrifaríkari og vinsælli.
Framfarir í gervigreind (AI) eiga að bæta samhengisvitund tímaskráningarhugbúnaðar. Með því að greina virkni starfsmanna og sækja gögn úr öðrum heimildum eins og dagatölum eða verkefnastjórnunarkerfum getur gervigreind nákvæmlega ályktað um bestu leiðina til að flokka tímafærslur.
Í heildina litið getur óvirk og samhengisbundin mæling dregið úr árekstri starfsmanna og jafnframt bætt nákvæmni gagna. Gallinn við þessa þróun er að hún eykur áhyggjur af eftirliti og friðhelgi gagna.
Hönnun og samþykkisrammar sem setja friðhelgi einkalífsins í fyrsta sæti
Þar sem áhyggjur af friðhelgi einkalífs starfsmanna aukast og reglugerðir eru farnar að taka upp, eru mörg tímaskráningarkerfi að taka upp hönnun sem er meira friðhelgismiðuð. Sum eru farin að kynna eiginleika sem vinna úr og geyma gögn á tækjum (til að koma í veg fyrir að þau séu flutt annað), á meðan önnur eru að innleiða samþykkisramma sem krefjast skýrs samþykkis fyrir mismunandi gerðum rakningar. Mörg verkfæri eru einnig með „réttinn til að vera gleymdur“ eiginleika sem munu eyða öllum rakningarskrám að beiðni.
Þótt tímaskráningartól hafi alltaf reynt að tryggja að þau séu í samræmi við reglugerðir um gagnavernd og friðhelgi einkalífs, þá er munurinn sá að friðhelgisstillingar og eiginleikar eru nú meðhöndlaðir sem samkeppnisforskot. Á næstu árum verða líklega farsælustu kerfin þau sem geta best tekið á áhyggjum starfsmanna og gert kleift að fylgjast með án þess að valda óþarfa streitu.
Líffræðileg tölfræði
Önnur þróun sem er ört að verða vinsæl meðal tímaskráningarkerfa er líffræðileg auðkenning. Einstök líffræðileg gögn eins og fingraför, augasteinsskannanir eða andlitsgreining eru orðin algengari og tímaskráningartæki eru að nýta sér þau til að staðfesta hverjir starfsmenn eru.
Notkun líffræðilegra auðkenninga getur útrýmt flestum tilfellum tímaþjófnaðar með því að nota „félaga-stimpla“ (þar sem einn starfsmaður stimplar sig inn fyrir annan) og aðrar leiðir. Það getur leitt til nákvæmari launavinnslu og einnig til verulegs sparnaðar í kostnaði.
Auk þess geta líffræðileg auðkenning virkað sem viðbótaröryggi – bæði fyrir auðkenningu og aðgangsstýringu. Hún veitir einnig ítarlegri og óbreyttar skrár sem geta verið gagnlegar til að uppfylla kröfur og til að undirbúa endurskoðanir.
Sjálfvirkni og spár gervigreindar
Auk grunnflokkunar er gervigreind fær um flóknari sjálfvirkni sem og spár. Til dæmis getur hún greint stór söfn tímamælingargagna og spáð fyrir um verkefnalok og arðsemi, greint flöskuhálsa fyrirfram eða mælt með þjálfunaráætlunum sem myndu gagnast einstökum starfsmönnum út frá fyrri frammistöðu þeirra.
Í framtíðinni gæti gervigreind sjálfvirknivætt fjölda stjórnunarverkefna. Hún gæti fyllt út dagatöl, sett upp verkefnastjórnunartöflur, samið reikninga fyrir viðskiptavini eða jafnvel samið um fresta við viðskiptavini út frá rauntímaspám. Gert er ráð fyrir að sjálfvirknivæðingin og spárnar sem gervigreind býður upp á muni spara starfsmönnum verulegan vinnutíma og gera þeim kleift að verja honum í mikilvægari verkefni.
Klæðnaður og skynjarar tækja
Þar sem vinsældir klæðnaðartækja aukast eru áhrif þeirra á tímaskráningu farin að koma í ljós. Eins og er eru sumir vettvangar þegar farnir að prófa notkun snjallúra eða snjallmerkja til að virkja sjálfvirka inn- og útskráningu um leið og starfsmenn koma inn á vinnustað eða setjast við skrifborð sín. Þetta býður upp á óaðfinnanlega og nákvæmari tímaskráningu.
Snjalltæki geta einnig veitt dýpri innsýn í framleiðni með því að fella inn viðbótargögn frá skynjurum sínum. Til dæmis er hægt að nota líffræðilega skynjara sem mæla hjartslátt til að greina einbeitt tímabil „ítarlegrar vinnu“ frekar en tíma þegar starfsmenn eru annars hugar. Þessi gögn er hægt að nota til að bæta áætlanagerð og samræma vaktir við náttúrulegan takt framleiðni starfsmanna. Þau er einnig hægt að nota til að stjórna þreytu, greina streitustig og forðast kulnun.
Einbeittu þér að vellíðan
Að hluta til vegna hærri kulnunartíðni en venjulega meðal fjarstarfsmanna hafa margir tímaskráningaraðilar byrjað að einbeita sér meira að vellíðan starfsmanna. Sumir eru með kerfi sem senda starfsmönnum áminningar þegar þeir vinna óhóflega langan vinnudag og taka ekki nægar pásur, á meðan aðrir ganga enn lengra og reyna að reikna út persónulega „sjálfbæran hraða“ einkunn.
Sumir telja að þetta gæti verið upphafið að menningarbreytingu þar sem sjálfbært hraða er metið mikils ásamt öðrum framleiðnivísum. Þótt enn sé of snemmt að segja til um hvort svo sé, þá er það vissulega rétt að áhersla á vellíðan getur skilað betri árangri með því að draga úr hættu á kulnun.
Launavinnsla í rauntíma
Tímaskráningarhugbúnaður er farinn að vera notaður í auknum mæli af starfsfólki sem starfar í vinnu, sérstaklega sem tæki til að fylgjast með og staðfesta vinnutíma, sem og til að meðhöndla reikningagerð. Á sama hátt eru fyrirtæki sem ráða starfsfólk í vinnu að nýta sér hann einnig til að meðhöndla launavinnslu – og sum eru jafnvel að prófa rauntíma eða daglega launavinnslu.
Fyrir starfsmenn sem vinna í tónleikasal er rauntíma launavinnsla aðlaðandi þar sem hún lætur þá vita nákvæmlega hversu mikið þeir hafa þénað þegar þeir ljúka vinnu sinni. Á sama tíma gerir hún fyrirtækjum kleift að fylgjast með því hversu mikið þau skulda starfsmönnum í tónleikasal á hverjum tímapunkti svo þau fari ekki fram úr fjárhagsáætlun sinni.
Niðurstaða
Allar þessar þróanir eru tilbúnar til að umbreyta tímaskráningarhugbúnaði og gera honum kleift að breytast úr stjórnunartóli í ómissandi tæki sem veitir ítarlega innsýn og ráðleggingar. Verið viss um að fylgjast með því hvernig þessar þróanir vaxa á komandi árum og skoðið á meðan hvað núverandi kynslóð tímaskráningarhugbúnaðar eins og Controlio getur gert.
