„აპლიკაციის მაქსიმალიზმის“ ერა ოფიციალურად დასრულდა. ათწლეულის განმავლობაში გვეუბნებოდნენ, რომ პროდუქტიულობის საიდუმლო ჩვენი სამუშაო პროცესის ყველა პატარა ნიშისთვის სპეციალიზებული ინსტრუმენტის შეძენა იყო. საბოლოოდ, მივიღეთ ციფრული ლანდშაფტი, რომელიც ხმაურიანი, ძვირი და დამღლელია. ლიდერები ახლა ხვდებიან, რომ მეტი ინსტრუმენტი სინამდვილეში ნაკლებ სამუშაოს ნიშნავს. მომავალი „ინტეგრირებული ლიდერის“ საკუთრებაა - ადამიანი, რომელიც ინფორმაციის ნაკადს ერთი აპლიკაციის ფუნქციებზე მეტად აფასებს.
ეს პოსტი ამ გარდამავალი პერიოდის გზამკვლევია. საქმე მხოლოდ პროგრამული უზრუნველყოფის შეცვლას არ ეხება; საქმე ეხება თქვენი გუნდის დროისა და ყურადღების ფუნდამენტურ ცვლილებას. თუ გსურთ მაღალსიჩქარიანი ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა, უნდა შეწყვიტოთ ფაილების მართვა და დაიწყოთ იმ სისტემის მართვა, რომელიც თქვენს თანამშრომლებს აკავშირებს. ეს ტრანსფორმაცია იწყება ძლიერი ტექნოლოგიების მიღებით. პროექტის მართვის ინსტრუმენტები რომლებიც თქვენი ოპერაციების ცენტრალურ გულისცემას წარმოადგენს და არა ბრაუზერში უბრალოდ კიდევ ერთ ჩანართს.
ფაზა 1: Lark Messenger-თან საუბრის განახლება
ნებისმიერი ტრანსფორმაციის პირველი ნაბიჯი „ხმაურის“ კონსოლიდაციაა. კომპანიების უმეტესობას სტრატეგია ერთ ადგილას აქვს, გუნდის ყოველდღიური ლაპარაკი კი - მეორეში, რაც უზარმაზარ დისონანსს ქმნის. Lark Messenger-ის თქვენი კომპანიის ცენტრალურ ნერვულ სისტემად გადაქცევით, თქვენ სამუშაოს იქამდე მიიყვანთ, სადაც ადამიანები არიან. სწორედ აქ აჩერებთ დაუსრულებელ „კონტექსტის შეცვლას“, რომელიც ღრმა ფოკუსირებას კლავს.
როდესაც შეგიძლიათ თქვენი პროექტის მართვის ინსტრუმენტებიდან მონაცემების პირდაპირ ჩატში გადატანა, თქვენ არა მხოლოდ შეტყობინებებს აგზავნით; თქვენ ასრულებთ. ეს ფაზა „ჭეშმარიტების ერთიანი წყაროს“ დადგენას ეხება. თქვენ გსურთ, რომ თქვენმა გუნდმა იცოდეს, რომ თუ ეს არ მოხდა ცენტრში, ესე იგი არც მომხდარა. საქმე ეხება ისეთი კულტურის შექმნას, სადაც კომუნიკაცია სამუშაოს ძრავაა და არა ყურადღების გადატანა მისგან.
ფაზა 2: მონაცემთა სილოსების გაუქმება Lark Base-ის გამოყენებით
კომუნიკაციის ცენტრალიზაციის შემდეგ, თქვენ უნდა გადაჭრათ „Excel-ის ჯოჯოხეთის“ პრობლემა. ყველა ბიზნესს აქვს კრიტიკული მონაცემები, რომლებიც ჩაკეტილია ცხრილში, რომელიც მხოლოდ ერთ ადამიანს ესმის. მეორე ფაზა ეხება ამ მონაცემების Lark Base-ში გადატანას. ეს სტატიკურ, მკვდარ ინფორმაციას მრავალგანზომილებიან მონაცემთა ბაზად აქცევს, რომლის გამოყენება და გაგება ყველას შეუძლია.
ჩანართების დათვალიერების ნაცვლად, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული დაფები, რომლებიც კონკრეტულ როლებს ემსახურება. მაგალითად, პროექტის ხელმძღვანელს შეუძლია გამოიყენოს Gantt-ის ხედი ვადების თვალყურის დევნებისთვის, ხოლო ფინანსური მენეჯერი იგივე მონაცემებს ხედავს გალერეის ხედში ხარჯების დასამტკიცებლად. რადგან ის მხარს უჭერს ავტომატიზირებულ სამუშაო პროცესებს, შეგიძლიათ დააყენოთ ის ისე, რომ როდესაც პროექტის სტატუსი მიაღწევს „დასრულებულს“, კლიენტს გაეგზავნება შეტყობინება და ჩანაწერი ავტომატურად დაემატება თქვენს არქივს. თქვენი მონაცემების ვიზუალური და ინტერაქტიული გახდომით, თქვენ საშუალებას აძლევთ თქვენს გუნდს დაინახოს ნიმუშები და გამოავლინოს შეფერხებები. თქვენ აღარ აკვირდებით მხოლოდ დავალებებს; თქვენ მართავთ ცოცხალ სისტემას.
ფაზა 3: „რატომის“ ფორმალიზება Lark OKR-ის დახმარებით
კომუნიკაციისა და მონაცემების მოგვარების შემდეგ, მესამე ფაზა თანხვედრას ეხება. ბევრი გუნდი „პროდუქტიულია“, მაგრამ არასწორი მიმართულებით მოძრაობს. Lark OKR ამ ხარვეზს აავსებს თქვენი კომპანიის უმაღლესი დონის მიზნების ყოველდღიურ სამუშაო სივრცეში პირდაპირ ჩართვით. ეს არ არის სლაიდების დაფა, რომელიც წელიწადში ერთხელ განახლდება; ეს არის ცოცხალი დაფა, რომელიც ასახავს გუნდის რეალურ შედეგებს.
თქვენი მიზნების პროდუქტიულობის ინსტრუმენტებთან ინტეგრირებით, თქვენ უზრუნველყოფთ, რომ ხელფასის ყოველი საათი დაიხარჯოს რაიმე მნიშვნელოვანზე. ეს გუნდს მიზნის განცდას უქმნის. მათ შეუძლიათ დაინახონ, თუ როგორ ამოძრავებს მათი კონკრეტული დოკუმენტი ან მათი კონკრეტული დავალება მთელ კომპანიას. ეს ფაზა ეხება „მენეჯმენტიდან“ „მენტორობაზე“ გადასვლას, სადაც თქვენი, როგორც ლიდერის, როლია, გაწმინდოთ გზა იმ მიზნებისკენ, რომლებიც ახლა ყველასთვის თვალსაჩინოა.
ფაზა 4: მეხსიერების დაცვა Lark Wiki-ს გამოყენებით
საგზაო რუკის ბოლო ფაზა სიცოცხლის ხანგრძლივობას ეხება. კომპანია იმდენად ძლიერია, რამდენადაც მისი ინსტიტუციური მეხსიერება. თუ თქვენი ცოდნა ძველ ელექტრონულ ფოსტასა და პირად საქაღალდეებშია მიმოფანტული, თქვენ მუდმივად „ტვინების გადინების“ რისკის ქვეშ ხართ. Lark Wiki არის ინსტრუმენტი, რომელიც თქვენი კომპანიის მომავალს უზრუნველყოფს. საქმე ეხება საუკეთესო პრაქტიკის, ბრენდის ბიბლიისა და ტექნიკური სამუშაო პროცესების აღებას და მათთვის მუდმივი, ძიების უნარის მქონე ადგილის მინიჭებას.
ამ ეტაპზე თქვენ ქმნით ორგანიზაციას, რომელსაც შეუძლია მასშტაბირება. როდესაც ახალი თანამშრომელი მოდის, ის სამ კვირას არ ხარჯავს არაფორმალური საუბრების საშუალებით „ინფორმაციის გაცნობაში“. ისინი შედიან სტრუქტურირებულ ცოდნის ბაზაში, რომელიც ასწავლის მათ, თუ როგორ აზროვნებს კომპანია. თქვენ გადადიხართ ინდივიდების ერთობლიობიდან სინქრონიზებულ ერთეულად, რომელიც ყოველი პროექტის განმავლობაში უფრო ჭკვიანი ხდება. თქვენ ქმნით მემკვიდრეობას და არა მხოლოდ ბიზნესს.
ფაზა 5: ხახუნის გამარტივება Lark Approval-ის დახმარებით
გზის გზის ბოლო ნაწილი ბიუროკრატიის მოხსნაა. Lark Approval თქვენი ორგანიზაციის „სიჩქარის სარქველია“. ბიუჯეტის მოთხოვნების, კონტრაქტების ხელმოწერისა და HR ნებართვების მობილურ მესენჯერზე გადატანით, თქვენ ტრადიციაზე მეტად სიჩქარეს ირჩევთ. თქვენ აღიარებთ, რომ თანამედროვე სამყაროში ხელმოწერის სამდღიანი ლოდინი წარუმატებლობაა.
როდესაც თქვენი დამტკიცებები წამებში ხდება, თქვენი გუნდი „დინებაში“ რჩება. მათ არ უწევთ იმპულსის შეჩერება და მენეჯერის მიერ შემოსული შეტყობინებების შემოწმებას დალოდება. ეს ფაზა თანამედროვე, მომწიფებული ოფისის უმაღლესი ნიშანია. ეს არის სამუშაო ადგილი, სადაც ინსტრუმენტები მუშაობს ადამიანებისთვის და არა პირიქით. ეს არის საბოლოო ნაბიჯი ჭეშმარიტად მოქნილი ორგანიზაციის ჩამოყალიბებისკენ, რომელსაც შეუძლია რეალურ დროში რეაგირება.
ბონუსი: ძალიან ბევრი აპლიკაციის ფარული ღირებულება
გუნდის შექმნისას, მენეჯერების უმეტესობა იწყებს იმის გათვალისწინებით, რომ Google Workspace-ის ფასები საბაზისო ფუნქციების მისაღებად, როგორიცაა ელ. ფოსტა და დოკუმენტების შენახვა. თუმცა, ისინი სწრაფად ხვდებიან, რომ ეს ინსტრუმენტები თანამედროვე ბიზნესის სამართავად საკმარისი არ არის. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, მათ დაიწყეს მეტი გამოწერის დამატება: Slack ჩატისთვის, Asana დავალებების თვალყურის დევნებისთვის და Zoom შეხვედრებისთვის.
სანამ ამას გააცნობიერებთ, ყოველთვიურად ოთხ ან ხუთ სხვადასხვა კომპანიას უხდით. ეს არა მხოლოდ ძვირია, არამედ დიდ დროსაც მოითხოვს. თქვენს გუნდს ერთი პროექტის დასასრულებლად სხვადასხვა ფანჯრებსა და პაროლებს შორის მუდმივად გადახტომა უწევს. Lark ამ „აპლიკაციებს შორის გადახტომას“ აჩერებს ყველაფრის ერთ ადგილას განთავსებით. რადგან თქვენი ჩატი, თქვენი ფაილები და თქვენი პროექტის დაფები უკვე შექმნილია ერთად მუშაობისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი ხელსაწყოებისთვის გადახდა ან დროის დახარჯვა მათ დასაკავშირებლად.
დასკვნა
ეს გზამკვლევი ერთჯერადი პროექტი არ არის; ეს ციფრულ ეპოქაში არსებობის ახალი გზაა. ლიდერები, რომლებიც მომდევნო ათწლეულის განმავლობაში წარმატებას მიაღწევენ, ისინი იქნებიან, ვინც გააცნობიერებენ, რომ მათი ყველაზე ღირებული აქტივი გუნდის ყურადღებაა. თანამედროვე გზის არჩევით და თანამედროვე მიდგომების მიღებით... პროდუქტიულობის ინსტრუმენტებითქვენ იცავთ ამ ყურადღებას. თქვენ აძლევთ თქვენს ხალხს სივრცეს, იყვნენ კრეატიულები, სტრატეგიულები და ადამიანურები.
სამუშაოს მომავალი არ არის მეტი აპლიკაციის შექმნა. ეს არის ნაკლები ხახუნი. ეს არის სამყარო, სადაც ჩატი, მონაცემები, მიზნები და ცოდნა ერთ, სინქრონიზებულ ნაკადში არსებობს. ეს არის გზამკვლევი უფრო მაღალი სიჩქარის, უფრო ადამიანური და უფრო მომგებიანი ბიზნესისკენ. დროა შეწყვიტოთ ბრძოლა თქვენს ინსტრუმენტებთან და დაიწყოთ თქვენი მომავლის შენება.
