"Колдонмо-максимализм" доору расмий түрдө аяктады. Он жыл бою бизге өндүрүмдүүлүктүн сыры жумуш агымыбыздын ар бир кичинекей тармагы үчүн атайын курал сатып алууда деп айтышкан. Акырында биз ызы-чуулуу, кымбат жана чарчатуучу санариптик чөйрөгө туш болдук. Лидерлер азыр көбүрөөк куралдар чындыгында азыраак жумушка барабар экенин түшүнүп жатышат. Келечек "Интеграцияланган Лидерге" таандык — бир колдонмонун функцияларынан көрө маалымат агымын баалаган адамга.
Бул пост ошол өткөөл мезгилдин жол картасы. Бул жөн гана программалык камсыздоону алмаштыруу жөнүндө эмес; бул сиздин командаңыздын убактысын жана көңүлүн баалоодогу түп-тамырынан берки өзгөрүү жөнүндө. Эгер сиз жогорку ылдамдыктагы уюмду жетектегиңиз келсе, файлдарды башкарууну токтотуп, адамдарды байланыштырган системаны башкара башташыңыз керек. Бул трансформация бекем системаны кабыл алуудан башталат. долбоорду башкаруу куралдары браузердеги жөн гана дагы бир өтмөк эмес, операцияларыңыздын борбордук соккусу катары кызмат кылат.
1-этап: Ларк Мессенджер менен болгон сүйлөшүүнү кайра баштоо
Кандайдыр бир трансформациянын биринчи кадамы - "ызы-чууну" бекемдөө. Көпчүлүк компаниялардын стратегиясы бир жерде, ал эми командасынын күнүмдүк баарлашуусу башка жерде жайгашкан, бул чоң ажырымды жаратат. Lark Messengerди компанияңыздын борбордук нерв системасына айландыруу менен, сиз ишти адамдар турган жерге алып келесиз. Дал ушул жерден сиз терең көңүлдү өлтүргөн чексиз "контекстти алмаштырууну" токтотосуз.
Долбоорду башкаруу куралдарыңыздан маалыматтарды түз чатка тарта алганыңызда, сиз жөн гана билдирүү жөнөтпөйсүз; сиз аткарып жатасыз. Бул этап "чындыктын бирдиктүү булагын" түзүү жөнүндө. Эгер бул борбордо болбосо, анда ал болгон эмес экенин командаңызга билдиргиңиз келет. Бул байланыш иштин кыймылдаткычы болгон, андан алаксытуу эмес маданиятты куруу жөнүндө.
2-этап: Lark Base менен маалымат силосторун жок кылуу
Байланыш борборлоштурулгандан кийин, сиз "Excel тозогу" көйгөйүн чечишиңиз керек. Ар бир бизнесте бир гана адам түшүнгөн электрондук жадыбалда камалып калган маанилүү маалыматтар болот. Экинчи этап - бул маалыматтарды Lark Base'ке жылдыруу. Бул статикалык, өлүк маалыматты ар бир адам колдоно жана түшүнө ала турган көп өлчөмдүү маалымат базасына айландырат.
Өтмөктөрдү карап чыгуунун ордуна, сиз белгилүү бир ролдорду аткарган ыңгайлаштырылган башкаруу панелдерин түзө аласыз. Мисалы, долбоордун жетекчиси убакыт тилкелерин көзөмөлдөө үчүн Гант көрүнүшүн колдоно алат, ал эми каржы менеджери чыгымдарды бекитүү үчүн ошол эле маалыматтарды Галерея көрүнүшүндө көрөт. Ал автоматташтырылган жумуш агымдарын колдогондуктан, сиз аны долбоордун абалы "Аяктады" дегенге жеткенде, кардарга эскертме жөнөтүлүп, архивиңизге жазуу автоматтык түрдө кошула тургандай кылып орното аласыз. Маалыматтарыңызды визуалдык жана интерактивдүү кылуу менен, сиз командаңызга үлгүлөрдү көрүүгө жана тоскоолдуктарды аныктоого мүмкүндүк бересиз. Сиз мындан ары жөн гана тапшырмаларды көзөмөлдөп жаткан жоксуз; сиз тирүү системаны башкарып жатасыз.
3-этап: Ларк OKR менен "Эмне үчүн" деген суроону расмий түрдө аныктоо
Байланыш жана маалыматтар жөнгө салынгандан кийин, үчүнчү фаза шайкеш келтирүү жөнүндө. Көптөгөн командалар "жемиштүү", бирок туура эмес багытта бара жатышат. Ларк ОКР бул боштукту компанияңыздын эң жогорку деңгээлдеги максаттарын күнүмдүк жумуш мейкиндигине түздөн-түз киргизүү менен толтурат. Бул жылына бир жолу жаңыртылып турган слайддар топтому эмес; бул команданын чыныгы натыйжасын чагылдырган түз башкаруу панели.
Максаттарыңызды өндүрүмдүүлүк куралдарыңыз менен бириктирүү менен, сиз эмгек акынын ар бир сааты маанилүү нерсеге жумшалып жатканын камсыздайсыз. Бул команда үчүн максат сезимин жаратат. Алар өздөрүнүн конкреттүү документи же конкреттүү тапшырмасы бүтүндөй компания үчүн кандайча жол ачарын көрө алышат. Бул этап "менеджменттен" "насаатчылыкка" өтүү жөнүндө, мында сиздин лидер катары ролуңуз азыр баарына көрүнүп турган максаттарга карай жолду тазалоо болуп саналат.
4-этап: Lark Wiki менен эс тутумду коргоо
Жол картасынын акыркы этабы узак жашоо жөнүндө. Компаниянын күчтүүлүгү анын институционалдык эс тутумунда гана болот. Эгерде сиздин билимиңиз эски электрондук почталарда жана жеке папкаларда чачырап кетсе, сиз дайыма "мээлердин агып кетиши" коркунучунда турасыз. Lark Wiki - бул сиздин компанияңыздын келечегин камсыз кылган курал. Бул эң мыкты тажрыйбаларды, бренддин Ыйык Китебин жана техникалык жумуш агымдарын алып, аларга туруктуу, издөөгө ыңгайлуу үй берүү жөнүндө.
Бул этапта сиз масштабдуу уюм түзүп жатасыз. Жаңы кызматкер келгенде, алар үч жума бою расмий эмес баарлашуулар аркылуу "ишке киришүүгө" убакыт коротушпайт. Алар компаниянын кандай ой жүгүртөөрүн үйрөткөн структуралаштырылган Билим базасына киришет. Сиз адамдардын жыйындысынан ар бир долбоор менен акылдуураак болуп бараткан синхрондоштурулган бирдикке өтүп жатасыз. Сиз жөн гана бизнес эмес, мурас куруп жатасыз.
5-этап: Lark Approval менен сүрүлүүнү жөнөкөйлөтүү
Жол картасынын акыркы бөлүгү - бюрократияны жок кылуу. Lark Approval - бул сиздин уюмуңуздун "ылдамдык клапаны". Бюджеттик суроо-талаптарды, келишимдерге кол коюуларды жана HR уруксаттарын мобилдик биринчи мессенджер интерфейсине жылдыруу менен, сиз салттын ордуна ылдамдыкты тандап жатасыз. Сиз заманбап дүйнөдө кол коюуну үч күн күтүү ийгиликсиздик экенин моюнга алып жатасыз.
Бекитүү бир нече секунданын ичинде болгондо, сиздин командаңыз "Агымда" калат. Алар менеджердин почта кутучасын текшеришин күтүү үчүн импульсун токтотушу керек эмес. Бул фаза жетилген, заманбап кеңсенин эң жогорку белгиси. Бул адамдар үчүн шаймандар иштеген жумуш орду, тескерисинче эмес. Бул рынокко реалдуу убакыт режиминде жооп бере алган чындап ийкемдүү уюмга айлануунун акыркы кадамы.
Бонус: Өтө көп колдонмолордун жашыруун баасы
Команда түзүүдө көпчүлүк менеджерлер төмөнкүлөрдү карап башташат Google Workspace баалары электрондук почта жана документтерди сактоо сыяктуу негизги нерселерди алуу үчүн. Бирок алар бул куралдар заманбап бизнести жүргүзүү үчүн жетишсиз экенин тез эле түшүнүшөт. Муну оңдоо үчүн алар көбүрөөк жазылууларды кошо башташты: чат үчүн Slack, тапшырмаларды көзөмөлдөө үчүн Asana жана жолугушуулар үчүн Zoom.
Ай сайын төрт же беш башка компанияга акча төлөп жатканыңызды байкабай каласыз. Бул кымбат гана эмес, убакытты да талап кылат. Бир долбоорду бүтүрүү үчүн командаңыз ар кандай терезелер менен сырсөздөрдүн ортосунда секирип туруш керек. Ларк баарын бир жерге коюу менен бул "колдонмодон секирүүнү" токтотот. Баарлашууңуз, файлдарыңыз жана долбоордук такталарыңыз чогуу иштөө үчүн мурунтан эле түзүлгөндүктөн, кошумча куралдар үчүн акча төлөөнүн же аларды туташтырууга убакыт коротуунун кажети жок.
жыйынтыктоо
Бул жол картасы бир жолку долбоор эмес; бул санарип доорунда жашоонун жаңы жолу. Кийинки он жылдыкта гүлдөп-өнүгүп келе жаткан лидерлер эң баалуу байлыгы - бул командасынын көңүлү экенин түшүнгөндөр болот. Заманбап жолду тандап, заманбап топтомду кабыл алуу менен өндүрүмдүүлүгүнүн аспаптар, сиз ошол көңүлдү сактап жатасыз. Сиз өз адамдарыңызга чыгармачыл, стратегиялык жана адамгерчиликтүү болууга мүмкүнчүлүк берип жатасыз.
Жумуштун келечеги көбүрөөк колдонмолор жөнүндө эмес. Бул азыраак каршылык жөнүндө. Бул баарлашуу, маалыматтар, максаттар жана билимдердин баары бирдиктүү, синхрондоштурулган агымда жашаган дүйнө жөнүндө. Бул жогорку ылдамдыктагы, адамгерчиликтүү жана кирешелүү бизнеске алып баруучу жол картасы. Куралдарыңыз менен күрөшүүнү токтотуп, келечегиңизди кура баштоого убакыт келди.
