Ерата на „апликациски максимализам“ официјално заврши. Цела деценија ни велеа дека тајната на продуктивноста е да купиме специјализирана алатка за секоја мала ниша од нашиот работен тек. Завршивме со дигитален пејзаж кој е бучен, скап и исцрпувачки. Лидерите сега сфаќаат дека повеќе алатки всушност значат помалку работа. Иднината му припаѓа на „Интегрираниот лидер“ - некој што го цени протокот на информации повеќе од карактеристиките на една апликација.
Оваа објава е патоказ за таа транзиција. Не станува збор само за промена на софтвер; станува збор за фундаментална промена во начинот на кој го цените времето и вниманието на вашиот тим. Ако сакате да водите организација со голема брзина, мора да престанете да управувате со датотеки и да започнете да управувате со системот што ги поврзува вашите луѓе. Оваа трансформација започнува со усвојување на робустен алатки за управување со проекти кои служат како централен ритам на вашите операции, а не само уште еден таб во прелистувачот.
Фаза 1: Враќање на разговорот со Lark Messenger
Првиот чекор во секоја трансформација е да се консолидира „бучавата“. Повеќето компании ја имаат својата стратегија на едно место, а секојдневното брборење на нивниот тим на друго, создавајќи огромна дисконекција. Со тоа што ќе го направите Lark Messenger централен нервен систем на вашата компанија, ја носите работата таму каде што се луѓето. Тука го запирате бесконечното „префрлување на контекстот“ што го убива длабокиот фокус.
Кога можете да извлечете податоци од вашите алатки за управување со проекти директно во разговор, не само што разменувате пораки; туку извршувате. Оваа фаза е за воспоставување „единствен извор на вистина“. Сакате вашиот тим да знае дека ако нешто не се случило во центарот, тогаш не се случило. Станува збор за градење култура каде што комуникацијата е двигател на работата, а не одвлекување на вниманието од неа.
Фаза 2: Уништување на силосите со податоци со Lark Base
Откако комуникацијата ќе биде централизирана, мора да се справите со проблемот „Excel пекол“. Секој бизнис има критични податоци заробени во табела што ги разбира само едно лице. Втората фаза е за преместување на тие податоци во Lark Base. Ова ги претвора статичките, мртви информации во повеќедимензионална база на податоци што секој може да ја користи и разбере.
Наместо да пребарувате низ табови, можете да креирате прилагодени контролни табли што служат за специфични улоги. На пример, раководителот на проектот може да користи Гантов приказ за следење на временските рокови, додека финансискиот менаџер ги гледа истите податоци во Галерија за одобрување на трошоците. Бидејќи поддржува автоматизирани работни процеси, можете да го поставите така што кога статусот на проектот ќе достигне „Завршен“, клиентот ќе добие известување и автоматски ќе додаде запис во вашите архиви. Со тоа што ќе ги направите вашите податоци визуелни и интерактивни, му дозволувате на вашиот тим да гледа шеми и да идентификува тесни грла. Повеќе не само што ги следите задачите; вие управувате со жив систем.
Фаза 3: Формализирање на „Зошто“ со Lark OKR
Откако комуникацијата и податоците ќе бидат средени, третата фаза е поврзана со усогласувањето. Многу тимови се „продуктивни“, но се движат во погрешна насока. Lark OKR го премостува овој јаз со директно вплетување на целите од највисоко ниво на вашата компанија во секојдневниот работен простор. Ова не е слајдови што се ажурираат еднаш годишно; тоа е контролна табла во живо што го одразува вистинскиот резултат на тимот.
Со интегрирање на вашите цели со вашите алатки за продуктивност, вие осигурувате дека секој час од платата се троши на нешто што е важно. Тоа создава чувство на цел за тимот. Тие можат да видат како нивниот специфичен документ или нивната специфична задача го движи патот за целата компанија. Оваа фаза е за премин од „менаџмент“ кон „менторство“, каде што вашата улога како лидер е да го расчистите патот кон целите што сега се видливи за сите.
Фаза 4: Заштита на меморијата со Lark Wiki
Последната фаза од мапата на патот е за долговечноста. Компанијата е толку силна колку што е силна нејзината институционална меморија. Ако вашето знаење е расфрлано низ стари е-пораки и приватни папки, постојано сте изложени на ризик од „одлив на мозоци“. Lark Wiki е алатката што ја обезбедува иднината на вашата компанија. Станува збор за земање на најдобрите практики, библиите на брендовите и техничките работни процеси и давање на нив постојан, пребарувачки дом.
Во оваа фаза, градите организација што може да се зголемува. Кога ќе пристигне нововработен, тој не поминува три недели „запознавајќи се со новостите“ преку неформални разговори. Тој влегува во структурирана база на знаење што го учи како размислува компанијата. Се префрлате од збир на поединци во синхронизиран ентитет што станува попаметен со секој проект. Градите наследство, а не само бизнис.
Фаза 5: Поедноставување на триењето со Lark Approval
Последниот дел од мапата на патот е отстранувањето на бирократијата. Lark Approval е „вентилот за брзина“ на вашата организација. Со преместување на барањата за буџет, потпишувањето договори и дозволите за човечки ресурси во интерфејс за пораки кој е првенствено мобилна, вие ја избирате брзината пред традицијата. Вие признавате дека во современиот свет, тридневното чекање за потпис е неуспех.
Кога вашите одобрувања ќе се случат за неколку секунди, вашиот тим останува во „Текот“. Тие не мора да го запрат својот моментум за да чекаат менаџерот да провери поштенско сандаче. Оваа фаза е врвен знак за зрела, модерна канцеларија. Тоа е работно место каде што алатките работат за луѓето, а не обратно. Тоа е последниот чекор во станувањето вистински агилна организација што може да одговори на пазарот во реално време.
Бонус: Скриената цена на премногу апликации
При основање на тим, повеќето менаџери почнуваат со разгледување на Цени на Google Workspace да ги добијат основите, како што се е-пошта и складирање документи. Но, тие брзо сфаќаат дека тие алатки не се доволни за водење на современ бизнис. За да го решат ова, тие почнаа да додаваат повеќе претплати: Slack за разговор, Asana за следење на задачи и Zoom за состаноци.
Пред да се свестите, плаќате четири или пет различни компании секој месец. Ова не само што е скапо, туку одзема и многу време. Вашиот тим мора постојано да скока помеѓу различни прозорци и лозинки само за да заврши еден проект. Lark го запира ова „скокање помеѓу апликации“ со тоа што сè ќе го стави на едно место. Бидејќи вашиот разговор, вашите датотеки и вашите проектни табли се веќе изградени да работат заедно, не мора да плаќате за дополнителни алатки или да трошите време обидувајќи се да ги поврзете.
Заклучок
Оваа мапа на патот не е еднократен проект; тоа е нов начин на постоење во дигиталното доба. Лидерите кои ќе напредуваат во следната деценија ќе бидат оние кои ќе сфатат дека нивното највредно богатство е вниманието на нивниот тим. Со избирање на модерен пат и усвојување на модерен сет на алатки за продуктивност, вие го заштитувате тоа внимание. Им давате на вашите луѓе простор да бидат креативни, да бидат стратешки и да бидат хумани.
Иднината на работата не е во повеќе апликации. Станува збор за помалку триење. Станува збор за свет каде што разговорот, податоците, целите и знаењето постојат во еден единствен, синхронизиран тек. Ова е патоказот кон бизнис со поголема брзина, почовечки и попрофитабилен. Време е да престанете да се борите со вашите алатки и да започнете да ја градите вашата иднина.
