Epoka e "maksimalizmit të aplikacioneve" zyrtarisht ka mbaruar. Për një dekadë, na u tha se sekreti i produktivitetit ishte të blinim një mjet të specializuar për çdo vend të vogël të rrjedhës sonë të punës. Përfunduam me një peizazh dixhital që është i zhurmshëm, i shtrenjtë dhe i lodhshëm. Udhëheqësit tani po e kuptojnë se më shumë mjete në të vërtetë do të thotë më pak punë. E ardhmja i përket "Udhëheqësit të Integruar" - dikujt që vlerëson rrjedhën e informacionit mbi veçoritë e një aplikacioni të vetëm.
Ky postim është një plan veprimi për atë tranzicion. Nuk ka të bëjë vetëm me ndërrimin e softuerit; ka të bëjë me një ndryshim themelor në mënyrën se si e vlerësoni kohën dhe vëmendjen e ekipit tuaj. Nëse doni të udhëheqni një organizatë me shpejtësi të lartë, duhet të ndaloni së menaxhuari skedarët dhe të filloni të menaxhoni sistemin që lidh njerëzit tuaj. Ky transformim fillon me miratimin e sistemeve të fuqishme. mjetet e menaxhimit të projektit që shërbejnë si zemra qendrore e operacioneve tuaja, në vend që të jenë thjesht një skedë tjetër në një shfletues.
Faza 1: Rikthimi i bisedës me Lark Messenger
Hapi i parë në çdo transformim është konsolidimi i "zhurmës". Shumica e kompanive e kanë strategjinë e tyre në një vend dhe bisedat e përditshme të ekipit të tyre në një vend tjetër, duke krijuar një shkëputje masive. Duke e bërë Lark Messenger sistemin nervor qendror të kompanisë suaj, ju e çoni punën aty ku janë njerëzit. Këtu ndaloni "ndërrimin e pafund të kontekstit" që vret fokusin e thellë.
Kur mund të tërhiqni të dhëna nga mjetet tuaja të menaxhimit të projektit direkt në një bisedë, nuk po shkëmbeni vetëm mesazhe; po ekzekutoni. Kjo fazë ka të bëjë me krijimin e një "burimi të vetëm të së vërtetës". Ju dëshironi që ekipi juaj të dijë se nëse nuk ka ndodhur në qendër, atëherë nuk ka ndodhur. Ka të bëjë me ndërtimin e një kulture ku komunikimi është motori i punës, jo një shpërqendrim prej saj.
Faza 2: Shkatërrimi i siloseve të të dhënave me Lark Base
Pasi komunikimi të jetë centralizuar, duhet të adresoni problemin e "Ferrit të Excel". Çdo biznes ka të dhëna kritike të bllokuara në një spreadsheet që vetëm një person i kupton. Faza e dytë ka të bëjë me zhvendosjen e këtyre të dhënave në Lark Base. Kjo e shndërron informacionin statik dhe të vdekur në një bazë të dhënash shumëdimensionale që të gjithë mund ta përdorin dhe kuptojnë.
Në vend që të kërkoni nëpër skeda, mund të krijoni panele të personalizuara që shërbejnë për role specifike. Për shembull, një Drejtues Projekti mund të përdorë një pamje Gantt për të ndjekur afatet kohore, ndërsa një menaxher financiar sheh të njëjtat të dhëna në një pamje Galerie për të miratuar shpenzimet. Meqenëse mbështet rrjedhat e punës të automatizuara, mund ta konfiguroni në mënyrë që kur statusi i një projekti të arrijë "Përfunduar", klientit t'i dërgohet një njoftim dhe një regjistrim t'i shtohet automatikisht arkivave tuaja. Duke i bërë të dhënat tuaja vizuale dhe interaktive, ju i lejoni ekipit tuaj të shohë modele dhe të identifikojë pengesat. Ju nuk po ndiqni më vetëm detyrat; ju po menaxhoni një sistem të gjallë.
Faza 3: Formalizimi i "Pse-së" me Lark OKR
Me komunikimin dhe të dhënat e vendosura, faza e tretë ka të bëjë me harmonizimin. Shumë ekipe janë "produktive", por lëvizin në drejtimin e gabuar. Lark OKR e lidh këtë boshllëk duke i ndërthurur objektivat më të larta të kompanisë suaj direkt në hapësirën e përditshme të punës. Kjo nuk është një platformë diapozitivash që përditësohet një herë në vit; është një panel kontrolli i drejtpërdrejtë që pasqyron prodhimin aktual të ekipit.
Duke integruar objektivat tuaja me mjetet tuaja të produktivitetit, ju siguroheni që çdo orë e pagave të shpenzohet për diçka që ka rëndësi. Kjo krijon një ndjenjë qëllimi për ekipin. Ata mund të shohin se si dokumenti i tyre specifik ose detyra e tyre specifike lëviz rrjedhën e gjërave për të gjithë kompaninë. Kjo fazë ka të bëjë me kalimin nga "menaxhimi" në "mentorim", ku roli juaj si udhëheqës është të pastroni rrugën drejt qëllimeve që tani janë të dukshme për të gjithë.
Faza 4: Mbrojtja e kujtesës me Lark Wiki
Faza e fundit e planit të veprimit ka të bëjë me jetëgjatësinë. Një kompani është aq e fortë sa kujtesa e saj institucionale. Nëse njohuritë tuaja janë të shpërndara nëpër email-e të vjetra dhe dosje private, ju jeni vazhdimisht në rrezik të "ikjes së trurit". Lark Wiki është mjeti që siguron të ardhmen e kompanisë suaj. Bëhet fjalë për marrjen e praktikave më të mira, biblave të markave dhe rrjedhave teknike të punës dhe dhënien e tyre një shtëpie të përhershme dhe të kërkueshme.
Në këtë fazë, ju po ndërtoni një organizatë që mund të zgjerohet. Kur mbërrin një punonjës i ri, ai nuk kalon tre javë duke u “njohur me ritmin” përmes bisedave joformale. Ai hyn në një Bazë të strukturuar të Njohurive që i mëson se si mendon kompania. Ju po kaloni nga një koleksion individësh në një entitet të sinkronizuar që bëhet më i zgjuar me çdo projekt. Ju po ndërtoni një trashëgimi, jo vetëm një biznes.
Faza 5: Lehtësimi i fërkimeve me Lark Approval
Pjesa e fundit e planit është heqja e burokracisë. Lark Approval është "valvula e shpejtësisë" e organizatës suaj. Duke zhvendosur kërkesat për buxhet, nënshkrimet e kontratave dhe lejet e burimeve njerëzore në një ndërfaqe mesazherie që i jep përparësi celularit, ju po zgjidhni shpejtësinë mbi traditën. Ju po pranoni se në botën moderne, një pritje tre-ditore për një nënshkrim është një dështim.
Kur miratimet tuaja vijnë brenda sekondash, ekipi juaj qëndron në "Rrjedhë". Ata nuk kanë pse ta ndalin vrullin e tyre për të pritur që një menaxher të kontrollojë një kuti postare. Kjo fazë është shenja përfundimtare e një zyre të pjekur dhe moderne. Është një vend pune ku mjetet funksionojnë për njerëzit, jo anasjelltas. Është hapi i fundit për t'u bërë një organizatë vërtet fleksibile që mund t'i përgjigjet tregut në kohë reale.
Bonus: Kostoja e fshehur e shumë aplikacioneve
Kur krijojnë një ekip, shumica e menaxherëve fillojnë duke parë Çmimet e Google Workspace për të marrë gjërat bazë, si email-i dhe ruajtja e dokumenteve. Por ata shpejt e kuptojnë se këto mjete nuk janë të mjaftueshme për të drejtuar një biznes modern. Për ta rregulluar këtë, ata filluan të shtojnë më shumë abonime: Slack për bisedë, Asana për ndjekjen e detyrave dhe Zoom për takime.
Pa e kuptuar, po paguan katër ose pesë kompani të ndryshme çdo muaj. Jo vetëm që kjo është e kushtueshme, por edhe kërkon shumë kohë. Ekipi juaj duhet të kalojë vazhdimisht nga një dritare në tjetrën dhe të kalojë nga një fjalëkalim në tjetrën vetëm për të përfunduar një projekt. Lark e ndalon këtë "kërcim nga një aplikacion në tjetrin" duke i vendosur të gjitha në një vend. Meqenëse biseda juaj, skedarët tuaj dhe tabelat e projektit tuaj janë ndërtuar tashmë për të funksionuar së bashku, nuk keni pse të paguani për mjete shtesë ose të shpenzoni kohë duke u përpjekur t'i lidhni ato.
Përfundim
Ky udhërrëfyes nuk është një projekt i vetëm; është një mënyrë e re e ekzistencës në epokën dixhitale. Udhëheqësit që do të lulëzojnë gjatë dekadës së ardhshme do të jenë ata që do të kuptojnë se pasuria e tyre më e vlefshme është vëmendja e ekipit të tyre. Duke zgjedhur një rrugë moderne dhe duke adoptuar një grup modern... mjetet e produktivitetit, ju po e mbroni atë vëmendje. Po u jepni njerëzve tuaj hapësirën për të qenë krijues, për të qenë strategjikë dhe për të qenë njerëzorë.
E ardhmja e punës nuk ka të bëjë me më shumë aplikacione. Ka të bëjë me më pak fërkime. Ka të bëjë me një botë ku biseda, të dhënat, qëllimet dhe njohuritë ekzistojnë të gjitha në një rrjedhë të vetme dhe të sinkronizuar. Ky është udhërrëfyesi për një biznes me shpejtësi më të lartë, më njerëzor dhe më fitimprurës. Është koha të ndaloni së luftuari me mjetet tuaja dhe të filloni të ndërtoni të ardhmen tuaj.
